Coraz bardziej powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Posiada ona podobne plusy, jak telefonia internetowa a więc czyni możliwą konwersację osób znajdujących się w różnych miejscach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu miejscach . Firmy oszczędzają w ten sposób na kosztach podróży swoich ludzi i na czasie, który byłby przeznaczony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do usprawnienia komunikacji pomiędzy różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu kursów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub okresowych pokazach, np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy podać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład przy użyciu poczty elektronicznej o dacie i godzinie spotkania .